Här med kallar styrelsen för Kulturföreningen 019 in till ett extra insatt årsmöte. Dagordning skickas ut till de som anmäler sitt intresse. Anmäl ert intresse och era motioner till: halloj@kkrecords.se.
Dagordning för extra årsmöte – Kulturföreningen 019, 2025
Datum: 2025-07-20
Tid: 12:00
Plats: Järnvägsgatan 8, Örebro och Google meet.
1. Godkännande av kallelsen
- Beslut om att kallelsen till mötet har skett enligt stadgarna (§7, kallelse minst 14 dagar före mötet via e-post eller annan skriftlig form).
2. Fastställande av föredragningslista
- Godkännande av dagordningen för mötet.
3. Val av mötesordförande, sekreterare och justerare
- Val av mötesordförande som leder mötet.
- Val av sekreterare som för protokoll.
- Val av minst en justerare som granskar och undertecknar protokollet.
4. Närvarokontroll och rösträtt
- Kontroll av närvarande medlemmar och fastställande av rösträtt (enligt §7: medlemmar som betalat medlemsavgift för innevarande år).
- Notera att mötet är beslutsmässigt om minst fem medlemmar utöver styrelseledamöter är närvarande (enligt föreslagen stadgeändring).
5. Information om Allmänna Arvsfondens beslut
- Kort redogörelse för Arvsfondens avslag och skäl (bristande demokratisk struktur, revisorn som firmatecknare, styrelsens ansvarsfrihet).
6. Beslut om uppdaterade stadgar
- Presentation och diskussion av förslag till nya stadgar (enligt tidigare förslag, med fokus på medlemmarnas rösträtt, medlemsinflytande och revisorns oberoende).
- Beslut om att anta de nya stadgarna (kräver 2/3 majoritet vid extra årsmöte enligt §9).
7. Beslut om firmatecknare
- Beslut om att återkalla revisorn som firmatecknare för att säkerställa oberoende (enligt Arvsfondens krav).
- Beslut om att utse nya firmatecknare (t.ex. styrelseledamöter).
8. Val av revisor
- Val av minst en myndig revisor som är oberoende och inte innehar andra uppdrag i föreningen (t.ex. firmatecknare eller styrelseledamot).
- Alternativt: Bekräftelse av nuvarande revisor, om hen inte längre är firmatecknare efter beslutet under punkt 7.
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret 2024
- Presentation av revisorns berättelse eller ekonomisk redovisning för verksamhetsåret 2024.
- Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen för 2024, med rösträtt för medlemmar utöver avgående styrelseledamöter (§7).
10. Övriga frågor
- Behandling av eventuella andra frågor som anmälts i förväg och som rör Arvsfondens krav (enligt stadgarna behandlas endast frågor som föranlett det extra årsmötet).
11. Mötets avslutande
- Mötesordföranden avslutar mötet.
